Verantwortlicher nach DSGVO

Firmenname: Viva Domus Real Estate GmbH

Adresse: Weinbergweg 21, 8045 Weinitzen

E-Mail: office@viva-domus.at

Telefon: Nicht angegeben

Vertretungsberechtigt: Mag. iur. Angelika Kajgo

Ansprechpartner Datenschutz: Mag. iur. Angelika Kajgo (Geschäftsführer/in)

Datenschutzbeauftragter

Es wurde kein Datenschutzbeauftragter bestellt.

Betroffenenrechte (Art. 15-21 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 DSGVO).

Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Allgemeine Hinweise & Pflichtinformationen

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung verarbeitet.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG). Rechtsgrundlagen können insbesondere sein:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse
• § 1 DSG: Schutz personenbezogener Daten

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um den sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website zu gewährleisten, Anfragen zu bearbeiten, vertragliche Leistungen zu erbringen und unsere Services zu optimieren.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, erfolgt die Löschung nach deren Ablauf.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Empfänger der Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse vorliegt. Dienstleister, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (z. B. Hoster), wurden datenschutzrechtlich verpflichtet (Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO).

Drittlandübermittlungen

Sofern Daten in ein Drittland (außerhalb der EU/des EWR) übermittelt werden, erfolgt dies nur, wenn ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (z. B. EU-US Data Privacy Framework) oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln vorliegen.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jederzeit folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden

Sie haben zudem das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde (DSB) zu beschweren.

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Bereitstellung bestimmter Daten ist eine Nutzung unserer Website oder die Inanspruchnahme unserer Leistungen ggf. nicht möglich.

4. Hosting & Server

Hosting - Worldsoft

Unsere Website wird von der Worldsoft AG, Churerstrasse 154, 8808 Pfäffikon SZ, Schweiz, betrieben.

Worldsoft stellt Serverkapazitäten, Sicherheits- und Wartungsdienste zur Verfügung, um die technische Funktionalität der Website sicherzustellen.

Verarbeitung personenbezogener Daten:

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Zugriffsdaten erfasst (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser, Betriebssystem).

Diese Daten sind erforderlich, um die Website korrekt bereitzustellen und den Serverbetrieb zu sichern.

Zweck der Verarbeitung:

Technische Bereitstellung und Wartung unserer Website, Systemsicherheit und Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung des Online-Angebots.

Auftragsverarbeitung:

Mit der Worldsoft AG besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäss Art. 28 DSGVO, der die datenschutzkonforme Verarbeitung regelt.

Datenübermittlung:

Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in der Schweiz.

Für die Schweiz liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (2000/518/EG) vor, der ein gleichwertiges Datenschutzniveau bestätigt.

5. Formulare

Formulare - Kontaktformular

Bei Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an Kommunikation

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

Speicherdauer:

Bis zur Erledigung der Anfrage oder Widerruf.

Formulare - Captchas (z. B. Google reCAPTCHA, Friendly Captcha)

Captcha-Dienste werden eingesetzt, um automatisierte Eingaben zu verhindern.

Bearbeitete Daten:

IP-Adresse, Browserdaten, Referrer, Verhalten am Captcha-Feld.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an Schutz vor Spam und Missbrauch.

Empfänger:

Google Ireland Limited / Friendly Captcha GmbH.

Datenübermittlung:

Bei Google reCAPTCHA an die USA gemäß Standardvertragsklauseln (2021/914/EU).

Formulare - Cookie-Banner

Zur Verwaltung von Einwilligungen in Cookies und Tracking-Tools verwenden wir ein Cookie-Banner.

Zweck:

Einholung und Speicherung von Einwilligungen gemäß Art. 7 DSGVO und § 174 TKG 2021.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung.

Speicherdauer:

Einwilligungen werden 12 Monate gespeichert und danach gelöscht.

8. Analyse-Tools & Werbung

Analytics - Cookierobot

Diese Website nutzt den Dienst Cookierobot, betrieben von

Worldsoft AG, Churerstrasse 154, CH-8808 Pfäffikon SZ, Schweiz.

Zweck der Verarbeitung:

Cookierobot dient der automatischen Erkennung, Klassifizierung und Dokumentation aller auf dieser Website verwendeten Cookies. Der Dienst erstellt eine aktuelle Cookie-Liste und verwaltet die Einwilligungen der Besucher gemäß DSGVO und § 165 TKG 2021.

Datenkategorien:

Einwilligungsstatus, Zeitstempel, anonymisierte IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, URL der aufgerufenen Seite.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben

und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an automatisierter Cookie-Erkennung und rechtssicherer Verwaltung.

Drittlandübermittlung:

Die Datenverarbeitung erfolgt in der Schweiz, für die ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (gleichwertiges Datenschutzniveau).

Speicherdauer:

Einwilligungsprotokolle werden 12 Monate gespeichert und anschließend gelöscht.

Widerruf:

Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" auf der Website anpassen.

Weitere Informationen:

https://www.cookierobot.com/datenschutz

19. Aufbewahrungsfristen

Aufbewahrungsfristen - Bewerberdaten

Bewerberdaten werden ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.

Nach Abschluss des Auswahlprozesses werden diese Daten nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine Einwilligung für eine längere Speicherung besteht.

Bei erteilter Einwilligung (z. B. für die Aufnahme in einen Bewerberpool) erfolgt die Löschung nach spätestens 12 Monaten oder mit Widerruf der Einwilligung.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung des Bewerbungsverfahrens

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. Beweissicherung)

§ 11 DSG – Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext

Aufbewahrungsfristen - Rechnungs- und Buchhaltungsdaten

Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen nach § 132 Bundesabgabenordnung (BAO) für 7 Jahre aufbewahrt.

Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht, sofern keine längere gesetzliche Pflicht besteht (z. B. bei laufenden Prüfungen).

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung

§ 132 BAO

Aufbewahrungsfristen - Vertragsunterlagen / Kundendaten

Vertrags- und Kundenunterlagen werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert.

Nach Vertragsende erfolgt die Aufbewahrung für 7 Jahre im Rahmen der steuerrechtlichen Pflichten (§ 132 BAO).

Zur Wahrung von Rechtsansprüchen können Daten darüber hinaus bis zu 3 Jahre (Verjährungsfrist nach § 1486 ABGB) aufbewahrt werden.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Verpflichtung

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (Rechtsdurchsetzung)

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Stand: 28. Juni 2026